Рекрутинговий план: створіть свою стратегію найму
Уявіть собі тренера, який виводить команду новачків на важливу гру — без чіткого плану та стратегії. Саме так виглядає процес найму без рекрутингового плану. І хоча хаотичне розміщення вакансій іноді дає результат, побудувати сильну, ефективну команду можна лише завдяки продуманій стратегії. Добре спланований підхід допомагає не лише привабити й відібрати найкращих кандидатів, а й істотно оптимізує увесь процес найму.
Неважливо, чи ви — власник малого бізнесу, який шукає першого співробітника, чи досвідчений HR-фахівець, який хоче вдосконалити процеси, — комплексний рекрутинговий план допоможе зекономити час, знизити витрати та підвищити рівень утримання персоналу.
У цій статті ми розглянемо ключові етапи створення ефективної стратегії, покажемо приклад плану та поділимось важливими порадами.
Покроковий гід створення рекрутингового плану
Рекрутинговий план можна створити самостійно або разом із колегами чи керівниками підрозділів, що наймають. Давайте розберемося, які кроки потрібно для цього зробити.
Крок 1: Визначте потреби в наймі
Який має бути результат: документ із запитом на найм.
Що має включати:
- Дефіцит навичок чи кадрів: Наприклад, «Потрібен спеціаліст із кібербезпеки для захисту конфіденційних даних».
- Кількість вакансій і посади: Наприклад, «20 сезонних продавців».
- Термін закриття позицій: Наприклад, «Усі сезонні співробітники мають вийти до 15 липня».
Крок 2: Створіть описи вакансій
Який має бути результат: окремий опис вакансії для кожної посади.
Що має включати:
- Необхідні навички та компетенції: Наприклад, «Знання Python, SQL і Tableau».
- Тип зайнятості: Наприклад, «Тимчасова повна зайнятість».
- Очікувані результати: Наприклад, «Зменшити час реагування на інциденти на 30% протягом перших 6 місяців».
Крок 3: Сформулюйте цілі рекрутингу
Який має бути результат: таблиця цілей за методикою SMART.
Що має включати:
- Конкретні цілі найму: Наприклад, «Найняти 5 бекенд-інженерів для AI-продукту до кінця 3 кварталу».
- Показники ефективності: Наприклад, «Скоротити середній час найму на 20% порівняно з попереднім кварталом».
- Цілі щодо різноманіття: Наприклад, «Збільшити частку жінок на технічних посадах на 15% за рік».
Крок 4: Сформуйте бюджет найму
Який має бути результат: бюджетний план.
Що має включати:
- Витрати на рекламу вакансій: Наприклад, «$N на розміщення в LinkedIn».
- Витрати на агенції: Наприклад, «$N на послуги спеціалізованих рекрутингових агентств».
- Інвестиції в технології: Наприклад, «$N на впровадження ATS».
- Бюджет на онбординг: Наприклад, «$N на матеріали та проведення адаптації».
Крок 5: Оберіть канали пошуку та інструменти
Який має бути результат: перелік каналів найму.
Що має включати:
- Джоб-сайти: Наприклад, «LinkedIn, Work.Ua, DOU».
- Соціальні мережі: Наприклад, «Instagram, Twitter, Facebook».
- Агенції: Наприклад, «Агентство Х».
- Реферальна програма: Наприклад, «$N за успішну рекомендацію через 90 днів».
- Кар’єрні ярмарки: Наприклад, «Ярмарок вакансій у Х, жовтень 2025».
- AI-інструменти: Наприклад, «HireVue для проведення відеоспівбесід».
Крок 6: Розробіть маркетингові матеріали для рекрутингу
Який має бути результат: план бренду роботодавця.
Що має включати:
- Ціннісну пропозицію роботодавця (EVP): Наприклад, «Гнучкий графік, можливості зростання, фокус на різноманітті».
- Контент-план: Наприклад, «Відео з менеджерами, що досягли найкращих результатів».
- AI-інструменти для персоналізації: Наприклад, «AI-генеровані листи з вакансіями».
Крок 7: Побудуйте таймлайн найму
Який має бути результат: графік рекрутингового проєкту.
Що має включати:
- Дати публікації вакансій.
- Періоди скринінгу.
- Періоди співбесід.
- Дати пропозицій.
- Початок онбордингу (наприклад, «15 березня — постинг вакансій, 1–15 квітня — співбесіди, 20 квітня — офери, 1 травня — старт роботи»).
Крок 8: Підготуйте процес скринінгу та інтерв’ю
Який має бути результат: документ із процесом оцінювання.
Що має включати:
- Критерії скринінгу: Наприклад, «Щонайменше 5 років досвіду з Python + тест з SQL».
- Оцінювання: Наприклад, «Кодинг-тест на HackerRank, поріг — 80%».
- Процес співбесід: Наприклад, «2 етапи — технічна та поведінкова співбесіда».
- AI-інструменти: Наприклад, «Pymetrics для оцінки софт-скілів».
Крок 9: Проведіть навчання для менеджерів
Який має бути результат: сесії та ресурси для тренінгу.
Що має включати:
- Тематика тренінгів: Наприклад, «Зниження упередженості, структура інтерв’ю, використання AI».
- Матеріали: Наприклад, «Уніфіковані форми оцінювання для інтерв’юерів».
Крок 10: Запускайте план і моніторте
Який має бути результат: трекер виконання.
Що має включати:
- Канали найму: Де саме розміщено вакансії.
- Поточні метрики: Час найму, якість кандидатів, рівень різноманіття.
- Відповідальні особи: Наприклад, «LinkedIn — рекрутер 1, реферали — рекрутер 2».
Крок 11: Оцінюйте та адаптуйте
Який має бути результат: звіт з аналізу кампанії.
Що має включати:
- Зворотний зв’язок кандидатів.
- Фідбек від менеджерів, що наймають.
- Рекомендації на майбутнє: Наприклад, «Додати вузькопрофільні платформи для кібербезпеки».
Крок 12: Сплануйте адаптацію новачків
Який має бути результат: план онбордингу.
Що має включати:
- Ключові етапи адаптації.
- Призначених менторів.
- Технології, що потрібні для адаптації.
Шаблон плану рекрутингу
Для спрощення ми створили наступний шаблон, який ви можете скопіювати у свої робочі аркуші або документи, щоб відстежувати процес найму:
| Крок | Дії | Приклади / Деталі | Відповідальний | Дедлайн |
| 1. Визначити потреби в наймі | Оцінити команду та виявити нестачу навичок | Потрібні фахівці з кібербезпеки для захисту даних | HR-менеджер | Дата |
| Визначити кількість посад | Найняти 5 продавців до сезону свят | Менеджер, що наймає | Дата | |
| 2. Визначити вакансії | Написати чіткі описи вакансій | Software Engineer – знання Java, Python, AWS | HR-команда | Дата |
| Категоризувати вакансії: повна зайнятість, тимчасова тощо | Сезонна vs постійна робота в роздрібній торгівлі | HR-команда | Дата | |
| 3. Встановити цілі рекрутингу |
Визначити цілі за SMART | Закрити 3 маркетингові позиції за 2 місяці | HR-менеджер | Дата |
| 4. Сформувати бюджет | Визначити витрати на найм | $N на рекламу вакансій і рекрутингове ПЗ | Фінанси та HR | Дата |
| 5. Обрати методи рекрутингу | Вибрати канали пошуку кандидатів | LinkedIn, DOU, рекомендації | HR-команда | Дата |
| Відвідати ярмарки вакансій та нетворкінг-події | Ярмарок у технічному виші X | Менеджер, що наймає | Дата | |
| 6. Створити маркетингову стратегію |
Популяризувати бренд роботодавця | Відео з відгуками працівників у соцмережах | Маркетинг і HR | Дата |
| 7. Розробити графік найму |
Встановити ключові етапи найму | Завершити співбесіди до 15 липня | HR-команда | Дата |
| 8. Підготувати процес скринінгу та інтерв’ю | Визначити критерії скринінгу | Кандидати мають пройти тест з Excel | Менеджер, що наймає | Дата |
| Сформувати процес інтерв’ювання | Поведінкові питання для лідерських ролей | HR-менеджер | Дата | |
| 9. Навчити менеджерів із найму | Провести тренінг із найму та упереджень | Воркшоп з інклюзивного рекрутингу | HR-команда | Дата |
| 10. Запустити та моніторити план | Запустити рекрутингову кампанію | Вакансії публікуються з 1 липня | HR-команда | Дата |
| Відстежувати ключові метрики | Час найму, якість кандидатів, джерело | HR-менеджер | Дата | |
| 11. Оцінити та скоригувати | Зібрати зворотний зв’язок від кандидатів і менеджерів | Опитування після співбесіди | HR-команда | Дата |
| Внести зміни до стратегії найму | Підвищити бонус за рекомендації | HR і керівництво | Дата | |
| 12. Адаптувати нових співробітників | Розробити процес онбордингу | 90-денна програма навчання та менторства | HR і лідери команд | Дата |
| Забезпечити м’яке входження до команди | Новачки отримують welcome-набори та гайд компанії | HR-команда | Дата |
Висновок
Грамотно побудований рекрутинговий план — це не просто набір кроків, а потужний фундамент для створення сильної команди. Визначаючи потреби найму, оптимізуючи етапи адаптації та впроваджуючи сучасні інструменти, ви підвищуєте ефективність, знижуєте витрати та підсилюєте залученість нових працівників.
Компанії-лідери — Google, Microsoft, Amazon — давно довели: стратегічний підхід до найму — ключ до успіху. Використовуйте бренд роботодавця, дані та технології, щоб зробити ваш процес найму розумнішим та результативнішим. Настав час активувати вашу стратегію й почати наймати з розумом.
А PersiaHR допоможе вам позбутися рутини та звільнити час для більш важливих справ! Якщо ви хочете протестувати ATS і на власному досвіді переконатись у її зручності, реєструйтесь у PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.
