Як підтримувати інтерес кандидатів (+ шаблони листів)
У рекрутингу, як і в побаченнях, «зникнення без пояснень» відштовхує найкращих. Ви можете бути зайняті внутрішніми процесами, але якщо не підтримуватимете зв’язок із кандидатами, вони просто не чекатимуть на вас.
У цій статті ми розповідаємо, що насправді означає «прогрівати кандидатів», ділимося практиками та шаблонами листів, які допоможуть не втратити цінних людей. А додавати та редагувати шаблони в системі PersiaHR ви можете на сторінці «Шаблони листів».
Чому важливо підтримувати інтерес кандидатів?
Кандидати швидко втрачають зацікавленість, якщо їх не інформувати та не залучати до процесу. Тому писати їм потрібно навіть тоді, коли результатів ще немає.
Підтримувати постійний зв’язок справді важливо, тому що це:
- Запобігає відтоку кандидатів: якщо людина отримує оновлення, вона менше схильна зійти з дистанції.
- Прискорює найм: залучений кандидат реагує швидше, тож і ви закриваєте вакансію оперативніше.
- Покращує досвід кандидата: навіть коротке «ми ще переглядаємо» або «скоро дамо відповідь» може зробити процес значно комфортнішим і показати повагу.
- Формує базу талантів на майбутнє: сьогодні кандидат може не підходити, а завтра стане ідеальним співробітником.
- Підсилює HR-бренд: враження про вашу компанію часто залишається надовго, а вміння підтримувати контакт грає на користь бренду роботодавця.
Типові помилки, яких варто уникати
Щоб ваші листи читали, уникайте цих помилок:
- Невдалий час відправки: не пишіть кандидатам серед ночі, рано вранці чи у святкові дні.
- Занадто шаблонні листи: кожен кандидат хоче бачити, що ви звернули увагу саме на його досвід і навички.
- Відсутність подальшого контакту: не зникайте після першого листа. Підтримуйте зв’язок з кандидатами протягом усього процесу, щоб підігрівати їх інтерес.
- Зосередження лише на вакансії: покажіть не лише вимоги до посади, виділіть культуру компанії, цінності, щоб дати кандидатам уявлення про те, що буде далі.
- Надмірний нав’язливість: не створюйте відчуття, що кандидат має негайно відповідати. Дайте йому час.
Шаблонів листів для підтримки інтересу кандидатів протягом усього процесу найму
1. Персоналізований лист-запрошення кандидату
Тема: У [НАЗВА КОМПАНІЇ] є відкрита вакансія саме для вас!
Привіт, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Я натрапив на ваш профіль на [ПЛАТФОРМА] і був дуже вражений вашим досвідом. У [НАЗВА КОМПАНІЇ] зараз відкрита позиція [НАЗВА ВАКАНСІЇ], і ваш досвід у [СФЕРА] ідеально відповідає нашим вимогам.
Буду радий обговорити цю можливість детальніше. Якщо вам цікаво, просто відповідайте на цей лист або зв’яжіться зі мною за телефоном чи в LinkedIn: [КОНТАКТИ].
Можемо домовитися про розмову вже наступного тижня?
З нетерпінням чекаю відповіді!
З найкращими побажаннями,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
2. Лист-подяка за відгук на вакансію
Тема: Дякуємо за відгук у [НАЗВА КОМПАНІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Дякуємо, що подали заявку на позицію [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ].
Ми отримали ваш відгук і зараз переглядаємо всі заявки. Якщо ви пройдете відбір, наступним кроком буде коротка співбесіда.
Бажаємо успіхів!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
3. Запит резюме у кандидата
Тема: Запит резюме – [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Дякуємо за інтерес до вакансії [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ми переглянули вашу заявку та хочемо рухатися далі.
Будь ласка, надішліть оновлене резюме з актуальними даними: досвід, освіта, навички та інтереси.
Прикріпіть документ безпосередньо у відповідь на цей лист.
Чекаємо на відповідь!
З найкращими побажаннями,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
4. Відповідь після отримання резюме
Тема: Дякуємо за надіслане резюме на позицію [НАЗВА ВАКАНСІЇ]
Вітаю!
Дякуємо, що надіслали резюме на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ми його отримали та розпочали перегляд.
Наразі ми опрацьовуємо кілька заявок і повідомимо вам, якщо ви потрапите до шортлиста.
Дякуємо за терпіння!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
5. Оновлення для кандидата зі шортлиста
Тема: Наступний етап відбору – [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Раді повідомити, що ви потрапили до наступного етапу процесу найму.
Ми зв’яжемося з вами найближчим часом!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
6. Запрошення на співбесіду
Тема: Запрошення на співбесіду – [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Дякуємо за інтерес до позиції [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ваш досвід справив на нас гарне враження, і ми хочемо запросити вас на співбесіду.
Будь ласка, повідомте, коли вам зручно. Співбесіда буде [онлайн/офлайн] і триватиме приблизно [ТРИВАЛІСТЬ].
Дякуємо за ваш час!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
7. Лист після співбесіди
Тема: Дякуємо за співбесіду
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Сподіваюся, у вас все добре. Дякуємо, що знайшли час для співбесіди.
Ми ще перебуваємо на етапі оцінки кандидатів. Як тільки буде рішення — ми одразу повідомимо вас.
Дякуємо за терпіння!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
8. Підтвердження оферу
Тема: Вітаємо! Вас обрано на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]!
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Раді повідомити, що ви обрані на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ми дуже вражені вашими навичками і будемо раді бачити вас у нашій команді.
Найближчим часом ми надішлемо всі деталі щодо дати початку роботи, адаптації та інших важливих моментів.
З нетерпінням чекаємо на вашу відповідь!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
9. Лист-відмова (коректний варіант)
Тема: Дякуємо за вашу заявку у [НАЗВА КОМПАНІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Дякуємо, що подали заявку на позицію [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ми уважно переглянули всі резюме, і, на жаль, цього разу вирішили рухатися далі з іншим кандидатом.
Щиро цінуємо ваш час і зусилля. Бажаємо вам успіхів у майбутніх пошуках роботи!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
10. Запит на рекомендації
Тема: Потрібні професійні рекомендації – [НАЗВА ВАКАНСІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Будь ласка, надайте кілька професійних контактів, які можуть охарактеризувати вашу роботу: ім’я, email, номер телефону та зв’язок із вами. Це можуть бути колишні керівники, колеги або клієнти.
Якщо виникнуть питання — пишіть.
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
11. Оновлення щодо процесу найму
Тема: Оновлення щодо вашої заявки у [НАЗВА КОМПАНІЇ]
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Пишу, щоб повідомити про статус вашої заявки на позицію [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Через [ПРИЧИНА] процес трохи затримується.
Ми вдячні за ваше терпіння та обов’язково будемо інформувати вас про зміни.
Дякуємо за розуміння!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
12. Лист після відмови (майбутні можливості)
Тема: Ми збережемо ваш профіль для майбутніх вакансій
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Дякуємо за інтерес до ролі [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Цього разу ми зробили вибір на користь іншого кандидата, але ваші навички справили на нас враження.
Ми будемо раді зв’язатися з вами першими, якщо з’явиться нова релевантна можливість.
Ще раз дякуємо за час та інтерес до компанії!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
13. Згадка про рекомендацію
Тема: [ІМ’Я СПІВРОБІТНИКА] порекомендував ваш профіль
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
[НАЗВА КОМПАНІЇ] шукає кандидата на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ], і [ІМ’Я СПІВРОБІТНИКА] згадав, що ви можете бути ідеальним варіантом.
Ваш досвід у [СФЕРА] справді відповідає нашим потребам.
Будемо раді познайомитися ближче!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
14. Запрошення приєднатися до спільноти кандидатів
Тема: Приєднуйтесь до спільноти кандидатів [НАЗВА КОМПАНІЇ]!
Доброго дня, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Я [ВАШЕ ІМ’Я], рекрутер у [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Запрошую вас до нашої спільноти, створеної спеціально для кандидатів.
Учасники отримують:
- новини галузі,
- поради від наших рекрутерів,
- інформацію про нові вакансії.
Приєднуйтесь за посиланням: [ПОСИЛАННЯ]
Також підписуйтеся на наші соцмережі, щоб бути в курсі подій: [ПОСИЛАННЯ].Будемо раді бачити вас серед учасників!
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]
[ПОСАДА]
[КОМПАНІЯ]
[КОНТАКТИ]
Сподіваємося, ці шаблони листів для рекрутингу допоможуть вам знайти кращих кандидатів. А додавши ці шаблони в свій аккаунт в ATS, ви зможете значно прискорити комунікацію і спростити щоденну рутину. Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR, можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
