6 стратегій тайм-менеджменту для рекрутерів
Рекрутери, день яких розписаний по хвилинах та зайнятий масою рутинних справ, особливо гостро відчувають, що час вислизає крізь пальці. Навіть якщо ви викладаєтеся на 100% щодня, напевно, встигнути дуже складно.
Тому таким зайнятим спеціалістам просто необхідно навчитися правильним методам тайм-менеджменту, щоб максимально ефективно використати весь свій час. Навички управління часом є обов’язковими, якщо хочете зростати як професіонал.
Щоб допомогти вам навчитися керувати часом, ми зібрали перевірені поради з тайм-менеджменту, які допоможуть вам виконувати роботу якнайшвидше та ефективніше.
1. Прописуйте короткострокові та довгострокові цілі
Як рекрутер або HR-менеджер з багатьма робочими обов’язками, ви повинні щодня складати список справ. Цей перелік може бути корисним для вас: так ви зможете вести облік часу, який потрібен для досягнення короткострокових цілей. Разом з цим вам також варто зосередитись і на довгострокових цілях.
Складайте щотижневі, щомісячні та річні плани, щоб заздалегідь знати, яку роботу вам необхідно виконати (і скільки на це потрібно виділити часу). Це не тільки заощадить ваш час, а й допоможе вам коригувати свою роботу, коли це потрібно. Так, замість хаотичного виконання своїх обов’язків, ви чітко розумітимете, що і коли потрібно зробити.
2. Складні завдання виконуйте вранці
Один із популярних методів тайм-менеджменту — «з’їсти жабу». Це означає, що вам потрібно визначити найбільш складну, важливу або навіть неприємну справу і зробити її відразу ж, а не відкладати на потім.
Звичайно, почати робочий день хочеться з чогось приємнішого та легшого. Але все ж таки спробуйте застосувати секретну зброю: замість того, щоб відкладати важливу роботу, вирішіть складне завдання вранці. Таким чином, найважча частина вашого дня закінчиться раніше, ніж ви це помітите, і частину дня, що залишилася, ви зможете трохи розслабитися.
3. Обмежте особисті відволікаючі фактори
Різні особисті справи напевно відволікають вас від роботи. Подбайте про те, щоб мінімально відволікатися на особисті повідомлення, соціальні мережі під час роботи. Також варто уникати телефонних дзвінків, окрім випадків робочої потреби. Ви зможете розібратися з усім цим, щойно закінчите свою роботу. Навіть якщо ви працюєте з дому, ставте телефон на беззвучний режим, щоб не відволікатися на вхідні повідомлення. Використовуйте програми, які обмежують екранний час, щоб не витрачати час на скролінг стрічки новин.
Якщо ж ви працюєте в офісі, окрім порад вище відволікати вам можуть ще й колеги. Практично в кожній компанії є людина, якій потрібно спілкуватися з оточуючими протягом робочого дня, що зрештою забирає у вас занадто багато часу. Тому намагайтеся обмежувати і такі фактори, що відволікають — у цьому може допомогти легка музика в навушниках, яка відсікає зовнішній шум.
4. Зробіть додаткову перерву
Так, все правильно. Вам необхідно зробити додаткову перерву, крім основної, щоб максимально відновити сили. Перепочинку на п’ять-десять хвилин може бути достатньо. Прогуляйтеся чи випийте чашку чаю. Це освіжить вас, і ви зможете повернутися до роботи більш зосереджено.
Такий легкий перепочинок допоможе вам стати більш продуктивним. Єдине, що слід пам’ятати, — не перестарайтеся з перервами. Вони не повинні бути дуже тривалими та частими. Якщо ваш день розписаний щохвилини, наперед сплануйте такі брейки, щоб графік не порушувався.
5. Організуйте свою пошту
Пошук дійсно потрібного вам листа може виявитися складним завданням, якщо ваша поштова скринька не організована. Створіть папки для кожної категорії листів, налаштуйте зручний для вас каталог ярликів та позначок. Крім того, видаліть непотрібні листи, щоб не засмічувати свою скриньку.
Не варто розраховувати на те, що ви раз на тиждень чи місяць витрачатимете цілий день на розбір листів. Набагато ефективніше витрачати на таку роботу пару хвилин щодня, а не багато часу щотижня.
6. Використовуйте в роботі ATS
Навіщо витрачати час на купу монотонної рутинної роботи, якщо це може зробити спеціальний сервіс? Будь-яка ATS має багато корисних функцій, які допомагають боротися з рутинними процесами — від автоматичного збору відгуків кандидатів до масового розсилання листів.
Системи автоматизації, такі як PersiaHR, безпечні, зручні, багатофункціональні та економічні. Це чудове рішення, якщо ви хочете прискорити процес найму, підвищити свою ефективність та навчитися правильно керувати своїм робочим часом.
Тайм-менеджмент може здатися непростою навичкою для рекрутера, але якщо ви будете регулярно практикувати перелічені поради, ви в найкоротші терміни навчитеся грамотно керувати своїм часом. І в цьому вам допоможе наша система автоматизації рекрутингу — реєструйтесь у PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.
