Від пошуку до адаптації: як розрахувати вартість найму
У нашому блозі ми писали про основні метрики рекрутингу, які допомагають оцінити ефективність роботи. Вартість найму — це один із найважливіших показників, оскільки кожен бізнес прагне до мінімізації витрат. Але для того, щоб знизити вартість найму співробітників, потрібно зрозуміти, з чого складається цей показник.
Багато хто вважає, що вартість найму включає лише витрати на сайти пошуку роботи та зарплату нового співробітника. Але це далеко не так — вартість найму також входять так звані soft-витрати. Вони включають час, який рекрутери витрачають на пошук та співбесіду з кандидатами, та втрату продуктивності за той час, доки вакансія не буде закрита. При цьому такі витрати можуть значно перевищувати заробітну плату майбутнього співробітника.
Для того, щоб отримати конкурентні переваги на ринку праці, компанії намагаються позбавитися складних та дорогих процесів найму та адаптації. Коли ви розумієте витрати, пов’язані із наймом, ви можете швидко приймати рішення та отримати максимальну вигоду від витрачених коштів.
Скільки коштує найняти працівника?
Середня вартість найму співробітника може включати:
- витрати на рекламу;
- витрати на рекрутингові заходи;
- плата за програмне забезпечення для підбору персоналу;
- витрати релокацію.
Але щоб розрахувати повну вартість найму та адаптації нового співробітника, ви повинні додати до перерахованого вище ще hard і soft-витрати:
- Hard-витрати: гроші, витрачені на пошук, співбесіду та навчання нових співробітників (30–40% від загальних витрат).
- Soft-витрати: час, витрачений процес найму, зниження продуктивності (60% від вартості).
При підрахунку вартості найму співробітників варто враховувати, що цей показник може змінюватись в залежності від галузі, досвіду та вакансії. Крім того, чим більше часу потрібно, щоб знайти відповідну людину на вакансію, тим більше умовних витрат.
Що входить у вартість найму?
У вартість найму співробітника входять такі витрати:
- публікація вакансій на джоб-сайтах;
- заробітна плата рекрутерів або оплата послуг сторонніх рекрутингових агенцій;
- просування бренду роботодавця (наприклад, реклама у соціальних мережах);
- підтримка кар’єрного сайту;
- реферальні бонуси.
Крім безпосередньо зарплати новому співробітнику також багато компаній пропонують додатковий соціальний пакет, до якого може входити медичне страхування, страхування життя та програми для підтримки здорового способу життя.
Як розрахувати вартість адаптації?
Як тільки кандидат приймає ваш оффер, його адаптація також буде включена до загальної вартості найму.
Коли ви оцінюєте свої витрати на адаптацію, обов’язково включіть все обладнання та робочий час, необхідні для успішного навчання нового співробітника.
Зокрема, витрати на адаптаційне навчання можуть включати:
- Ноутбуки, монітори, телефони та інше фізичне обладнання.
- Витрати інтернет-підключення.
- Інструменти та програмне забезпечення, необхідні співробітникам для виконання своєї роботи.
- Заробітна плата навчального персоналу.
- Інвестиції часу від HR та менеджерів, що наймають.
- Витрати на розробку навчального плана.
- Тімбілдингові заходи.
Останній пункт може здатися не найактуальнішим у процесі адаптації. Однак, коли ви даєте новим співробітникам можливість більш неформально поспілкуватися з колегами, ви допомагаєте їм налагодити тіснішу комунікацію, а також підвищуєте утримання нових співробітників.
Як заощадити час та гроші при наймі
Підрахувавши всі складові вартості найму одного співробітника, швидше за все, роботодавець буде здивований. Однак, цей показник можна значно знизити за допомогою систем автоматизації рекрутингу. Рекрутерський софт істотно знижує вартість найму за рахунок оптимізації процесу підбору та автоматизації рутинних завдань.
Наприклад, за допомогою такого інструменту, як PersiaHR, ви можете заощаджувати час на:
- роботі з джоб-сайтами. PersiaHR інтегрована з популярними сайтами пошуку роботи, тому постінг вакансій займає менше хвилини. Крім того, всі відгуки, які кандидати надсилають на цю вакансію, відразу потрапляють до бази резюме в PersiaHR та прив’язуються до вакансії;
- зборі та обробці резюме кандидатів. Коли рекрутер отримує резюме кандидата, йому необхідно з кожного файлу отримати ключову інформацію — контакти, навички, зарплатні очікування тощо. PersiaHR робить все це за секунди, і рекрутеру не потрібно витрачати час на те, щоб «прошерстити» текст резюме — за нього це робить PersiaHR;
- листуванні з кандидатами. PersiaHR автоматизує ваші листування: інтеграція з поштою дозволяє безпосередньо спілкуватися з кандидатами, запрошувати їх на співбесіди, надсилати тестові завдання тощо. PersiaHR також має зручні шаблони листів для спілкування з кандидатами. З їхньою допомогою можна швидко надіслати стандартний лист, замість того, щоб щоразу вигадувати текст заново;
- роботі з командою та наймаючим менеджером. PersiaHR, наприклад, ви можете у пару кліків надіслати резюме кандидата замовнику для ознайомлення. Або повідомити менеджера, що наймає, про майбутню співбесіду на його вакансію — це також не вимагає додаткових зусиль. Усі коментарі, нотатки, питання про кандидатів від колег та замовників зберігаються у його картці, і ви завжди можете до них звернутися.
Якщо ви хочете заощадити на підборі нових співробітників, вам допоможе PersiaHR. Наша система автоматизації рекрутингу допоможе значно скоротити витрати робочого часу рекрутера. А якщо ви хочете протестувати ATS і на власному досвіді переконатись у її зручності, реєструйтесь у PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.
