Як скласти бюджет на підбір персоналу
Найважливіший фактор, що впливає на успіх бізнесу, — це співробітники. І оскільки конкуренція за найкращі таланти дуже висока, вам потрібен надійний план рекрутингу. Також компанії потрібно вкласти певну кількість ресурсів у підбір персоналу, а реклама, налагодження зв’язків, співбесіди та перевірки резюме – на все це потрібно багато часу та грошей.
Якщо ви визначите адекватний бюджет на підбір персоналу, ви зможете покрити всі необхідні видатки, щоб уникнути витрати грошей на непотрібні елементи. У цій статті ми розбираємося, як скласти бюджет на підбір персоналу.
З чого складається рекрутинговий бюджет
Бюджет на підбір персоналу охоплює фінансові ресурси, що виділяються на щорічні потреби найму. Він може включати такі елементи:
1. Сайти пошуку роботи та реклама
Ця категорія включає будь-які витрати, пов’язані з розміщенням вашої відкритої вакансії. Кожен джоб-сайт, на якому ви розміщуєте оголошення, має бути врахований у бюджеті. Також сюди потрібно додати будь-які платні рекрутингові облікові записи вашої компанії (наприклад, LinkedIn Premium). Розрахуйте приблизну кількість публікацій на сайтах та вартість кожної публікації.
2. Оцінки
Ця категорія включає будь-які види оцінок кандидатів, за які сплачує ваша компанія (тести, перевірки на поліграфі тощо). Компанії можуть замовляти тести в інших компаній для використання у процесі найму. Вартість таких оцінок зазвичай розраховується одного кандидата.
3. Зовнішній рекрутинг
Ця категорія вашого бюджету відображає будь-які зовнішні витрати на рекрутинг. Зазвичай вона включає роботу з рекрутинговими агентствами та хедхантерами. Програмне забезпечення для рекрутингу може також підпадати під цю категорію витрат.
4. Брендинг роботодавця
Витрати на брендинг роботодавця мають бути відокремлені від маркетингових витрат. До цієї категорії входять витрати на ярмарки вакансій, різні івенти з підбору персоналу, участі у конференціях. Важливим доповненням є матеріали, які ви роздаєте або використовуєте під час таких заходів.
5. Кар’єрний сайт
Дуже важливо мати привабливий та простий у використанні кар’єрний сайт. Супутні витрати включають витрати на розробку, обслуговування чи редизайн. Ці витрати на підбір персоналу можуть бути віднесені до зовнішньої підтримки чи зарплати внутрішнього співробітника.
6. Партнерства
Партнерство з університетами чи іншими установами — гарний спосіб знайти кваліфікованих кандидатів, але це може коштувати недешево. Увімкніть усі види платних членств та партнерств, що безпосередньо пов’язані з вашими завданнями з підбору персоналу.
7. Витрати на зарплату вашої команди
Це часто високі витрати, і їх важко підрахувати. У цьому контексті ваша команда для найму є внутрішньою; зовнішні рекрутери включені до категорії 3 . Ви можете розрахувати витрати на заробітну плату, помноживши години, витрачені на підбір персоналу (на одну або кілька посад), на погодинну заробітну плату працівників.
Як розподілити бюджет на підбір персоналу
1. Вирішіть, скільки людей потрібно найняти
Визначення того, скільки нових людей вам потрібно, може бути складним через звільнення, декрети або тривалі лікарняні, призупинення найму.
Щоб зробити приблизну оцінку, подумайте про поточні потреби вашого бізнесу та будь-які майбутні зміни, про які ви вже знаєте, такі як вихід на пенсію, плани розширення та ваш середній оборот. Екстраполюйте ці дані на наступний рік — так ви зможете зрозуміти приблизну кількість вакансій у майбутньому.
2. Порахуйте свої витрати
Роботодавцям часто доводиться витрачати чималі суми на найм одного нового співробітника. Існує базова формула для розрахунку середньої вартості найму:
Середня вартість найму = Внутрішні витрати + Зовнішні витрати/Загальна кількість необхідних наймів.
Щоб отримати детальніше уявлення про потреби вашого бюджету на підбір персоналу, проаналізуйте, який тип найму вам знадобиться, і сплануйте його відповідним чином.
3. Розгляньте інвестиції у технології
Щоб ефективно керувати своїм бюджетом на підбір персоналу, розгляньте можливість інвестування у правильні інструменти та технології підбору персоналу, які допоможуть скоротити витрати у довгостроковій перспективі.
Онлайн-програма для рекрутингу може дати вам ясність у питаннях підбору персоналу та заощадити значну кількість часу. Такі інструменти, як системи автоматизації рекрутингу, можуть надати величезну допомогу при оптимізації процесу підбору персоналу, а правильна платформа для набору персоналу може заощадити величезну кількість часу і грошей.
4. Проаналізуйте тенденції витрат у минулому
Якщо ви подивитеся на показники підбору персоналу за попередні роки, ви, мабуть, виявите деякі закономірності. Так ви можете отримати приблизне уявлення про середню плинність кадрів, відділи з найвищою плинністю кадрів і т.д.
Ви також можете використовувати дані про фіксовані витрати для встановлення базового бюджету на підбір персоналу. Фіксовані витрати включають підписки на програмне забезпечення, витрати на сайти пошуку роботи та зарплати рекрутерів.
5. Залиште деякий запас для незапланованих витрат
Непередбачені витрати виникають майже завжди. На жаль, процес підбору персоналу в кінцевому підсумку обійдеться дорожче, ніж ви очікуєте. Наприклад, вам може знадобитися більше співбесід, ніж ви очікували, або кількість вакансій буде вищою, ніж ви планували.
Тому забезпечте собі хоча б невеликий буфер. Додайте до свого бюджету на підбір персоналу додатковий запас крім мінімальної суми, яка, на вашу думку, вам знадобиться.
6. Шукайте способи заощадити гроші
Існує багато областей, де ви можете заощадити гроші. Наприклад, інвестування у правильне ПЗ для підбору персоналу часто є чудовим способом скоротити витрати на найм.
Постійно з’являються нові технології, методи та можливості. Інтегруйте нові інструменти та стратегії найму, щоб зробити процес підбору персоналу більш швидким, ефективним та економним.
3 способи заощадити гроші при наймі
1. Створіть мережу кандидатів
Мережа кандидатів дає вам пул людей, до яких можна звертатися безпосередньо, не витрачаючи надто багато реклами.
Наприклад, LinkedIn відмінно підходить для зв’язку з талантами.
2. Заохочуйте поточних співробітників давати рекомендації
У існуючих співробітників часто є чудові зв’язки у своєму колі, які можуть підійти на роль кандидата. Тому, запустивши реферальну систему для співробітників, ви можете залучити відмінні таланти і це обійдеться вам дешевше, ніж прямий пошук.
3. Знижуйте плинність кадрів
Зниження плинності кадрів дозволяє значно скоротити витрати на рекрутинг.
Для цього потрібно працювати над підвищенням задоволеністю роботою, створенням корпоративної культури, дослуховуванням до проблем співробітників та підвищенням морального духу для створення лояльних умов роботи.
Ваш бюджет на вибір персоналу залежить від загального бюджету компанії. Тому, коли ви пропонуєте свій бюджет керівникам, не забудьте підкреслити, наскільки важливим є надійний процес підбору персоналу для загального успіху бізнесу. Переконайтеся, що ваш бюджет на вибір персоналу залишається в розумних межах загального бюджету компанії.
Менеджери та керівники, які затверджують ваш бюджет, будуть зацікавлені у потенційній окупності своїх інвестицій. Якщо запропонований вами бюджет не окупиться з точки зору доходу, вони швидше за все відмовляться. Тому при розробці бюджету на підбір персоналу подумайте про те, який вплив ваш процес найму матиме на дохід компанії.
Приділивши час розрахунку витрат, аналізу минулих тенденцій та інвестуванню у правильні інструменти підбору персоналу, ви зможете створити бюджет, який заощадить вам гроші та допоможе знайти ідеальних кандидатів. А якщо ви хочете протестувати ATS і на власному досвіді переконатись у її зручності, реєструйтесь у PersiaHR та отримайте 14 днів повнофункціонального тестового періоду.
