Вимоги до вакансії: що це таке та як їх правильно скласти
Усі процеси найму, оголошення про роботу та стратегії залучення талантів починаються зі списку вимог до вакансії. І це цілком логічно. Чітке визначення того, кого ви шукаєте, — найкращий спосіб переконатися, що ваші кандидати володіють необхідними навичками для успішної роботи.
Однак невдале подання цих вимог може дати протилежний результат. Замість того щоб заохотити кваліфікованих претендентів подавати заявки, такі вимоги можуть відлякати гарних кандидатів від цього кроку. Щоб ваші вимоги до вакансії виконували свою функцію належним чином, важливо зупинитися на хвилину, зрозуміти їхнє призначення та навчитися формулювати їх так, щоб це було вигідно і для кандидатів, і для вашої компанії.
У цій статті ми розглянемо, що таке вимоги до вакансії, чому вони важливі та як їх правильно планувати й складати, щоб залучати кращих кандидатів.
Що таке вимоги до вакансії?
Вимоги до вакансії — це ключові навички та якості, які кандидат має або повинен мати для виконання обов’язків на посаді, на яку він подає заявку. Це дещо відрізняється від списку кваліфікацій, який може включати додаткові спеціальні навички чи риси —бажані, але не обов’язкові.
До вимог можуть входити досвід, освіта, сертифікати та особисті якості, які є критично важливими для успіху. Мета списку вимог — повідомити кандидатів про те, що від них очікується, ще до подання заявки, а також створити критерії для оцінки претендентів.
Чому вимоги до вакансії важливі
Вимоги до вакансії — це потужний інструмент для попереднього відбору кандидатів, особливо на ранніх етапах процесу найму. Уявіть, якби в оголошенні про роботу не було чітко вказано, що потрібно для успіху. Будь-який шукач міг би подати заявку, що значно ускладнило б відбір. Вимоги одразу відсіюють тих, хто не відповідає критеріям, і залучають лише відповідних кандидатів.
Крім того, вимоги дають змогу роботодавцю чітко окреслити свої очікування від майбутніх працівників. Це допомагає кандидатам краще підготуватися до процесу відбору та формує зрозумілий і комфортний досвід взаємодії. Завдяки цим перевагам кількість заявок на одну вакансію зменшується, що економить час і ресурси компанії, які могли б бути витрачені на розгляд невідповідних кандидатів.
Ще одна важлива перевага — вимоги слугують основою для об’єктивного оцінювання кандидатів. Список вимог стає частиною більшого набору критеріїв, які допомагають команді найму знайти найкращого претендента.
Однак важливо уникати надмірної конкретики, нечіткості чи надмірних вимог. У таких випадках навіть кваліфіковані претенденти можуть побоятися подати заявку, якщо вимоги здаються їм надто складними чи незрозумілими. Тому важливо знайти баланс, щоб не відлякати потенційно сильних кандидатів.
Як планувати список вимог до вакансії
Під час створення списку вимог важливо співпрацювати з менеджером, що наймає, та командою, щоб визначити ключові якості, необхідні кандидату для успішного виконання роботи. Це слід робити на самому початку процесу найму, ще до написання тексту вакансії. Чітке визначення основних навичок — перший крок у плануванні подальшої комунікації з кандидатами.
Аналіз вакансії є основою для створення списку вимог. Він дає змогу точно визначити, що передбачає посада, та створити актуальні й відповідні вимоги, які відповідають реальним потребам. Завдяки цьому рекрутери можуть сформувати портрет ідеального кандидата, а також список вимог, що стануть базою для опису вакансії, оголошень і стратегії відбору.
Як провести аналіз вакансії
Хоча процес може варіюватися, загальні етапи аналізу вакансії виглядають так:
- Огляд наявної документації. Перевірте наявні описи вакансії, відгуки про продуктивність і організаційні структури.
- Спостереження та інтерв’ю. Проведіть бесіди з працівниками, які обіймають цю посаду, та їхніми керівниками, щоб зрозуміти щоденні завдання, необхідні навички та виклики.
- Збір даних про обов’язки. Зберіть інформацію про ключові завдання й обов’язки через спостереження, опитувальники чи робочі журнали.
- Визначення необхідних навичок і кваліфікацій. З’ясуйте, які soft та hard-скіли навички, освіта, досвід і сертифікати потрібні для успішної роботи.
- Оцінка робочого середовища. Проаналізуйте фізичні, соціальні й культурні умови роботи, наприклад, робочий графік, динаміку команди чи спеціальне обладнання.
- Створення профілю вакансії. Узагальніть отриману інформацію в профіль вакансії, що включає завдання, обов’язки, кваліфікації та очікування від продуктивності.
- Погодження з ключовими сторонами. Обговоріть профіль вакансії з менеджерами, HR і зацікавленими сторонами, щоб переконатися в його точності.
Пройшовши цей процес, ви отримаєте всю необхідну інформацію для створення чіткого та релевантного списку вимог до вакансії.
Що входить до списку вимог до вакансії?
Під час створення списку вимог важливо поєднувати зміст опису вакансії з тоном, який найбільше приваблює вашу цільову аудиторію, залишаючись при цьому в рамках бренду роботодавця. Завдання — визначити найважливіші вимоги та сформулювати їх так, щоб вони «заговорили» до вашого ідеального кандидата.
Чотири ключові аспекти, які слід враховувати:
- зміст;
- формат;
- обсяг;
- обов’язкові та бажані навички.
Зміст
Дотримуйтеся таких рекомендацій:
- Орієнтуйтеся на кандидатів. Якщо ваша вакансія передбачає кар’єрне зростання, можна написати: «Ви той, хто хоче розвиватися разом із компанією.»
- Будьте привітними. Підкреслюйте цінності компанії. Наприклад: «Ви хочете змінювати світ, сприяючи розвитку зеленої енергетики.»
- Використовуйте розмовний стиль. Говоріть прямо до кандидата, додаючи особистий акцент. Спочатку напишіть вимоги у простій формі, а потім адаптуйте їх для більш дружнього тону.
- Будьте реалістичними. Не додавайте надто багато жорстких вимог або занадто високі критерії. Це може відштовхнути потенційно сильних кандидатів.
- Чіткість понад усе. Використовуйте зрозумілу мову та чітко розділяйте обов’язкові й бажані навички.
Категорії вимог можуть включати:
- досвід роботи;
- soft та hard-скіли;
- спеціальні знання;
- освіту;
- ліцензії, сертифікати;
- знання мов;
- фізичні можливості.
Обирайте лише найважливіші вимоги. Якщо це не є «обов’язково» чи «бажано мати», не включайте це до списку.
Формат
Уникайте довгих текстів чи складних речень. Це може змусити кандидатів пропустити цей розділ або навіть не подати заявку. Форматуйте вимоги у вигляді короткого списку з пунктами, використовуючи прості й зрозумілі формулювання.
Обсяг
Хоча немає чітких обмежень на кількість слів, найкраща практика — залишити список якомога коротшим. Не додавайте всі можливі побажання, а зосередьтеся на найважливішому. Рекомендовано не більше восьми пунктів. Якщо потрібно більше, розбийте їх на розділи для зручності читання.
Обов’язкові та бажані навички
Чітко вказуйте, які вимоги є обов’язковими, а які — бажаними. Для цього можна використовувати підзаголовки, як-от:
- «Обов’язкові вимоги» або «Що вам потрібно мати».
- «Бажані якості» або «Було б чудово, якщо ви маєте…».
Приклад списку вимог до вакансії
Для початку розглянемо приклад списку вимог для позиції Рекрутер. Спершу покажемо «сирий» список із розподілом на обов’язкові та бажані навички, а потім — як це можна оформити більш персоналізовано.
«Сирий» список вимог:
Обов’язкові:
- Високі комунікативні навички.
- Уміння встановлювати контакти.
- Знання соціальних мереж.
- 1–3 роки досвіду в HR.
- Ступінь бакалавра в галузі HR або суміжній сфері.
Бажані:
- Досвід у маркетингу чи продажах.
- Аналітичне мислення.
- Здатність бачити глобальну картину.
Оформлений список вимог:
Основні якості для цієї ролі:
- Ви майстер комунікації та вмієте легко знаходити спільну мову з людьми.
- Ви природжений нетворкер, який із задоволенням бере участь у конференціях чи спілкується в LinkedIn.
- Ваші друзі частіше контактують із вами через соцмережі, ніж у реальному житті. Ви надто добре знаходите нових людей і спільноти онлайн.
- Ви вже кілька років працюєте в HR чи рекрутингу та шукаєте можливість для розвитку.
- У вас є диплом університету в галузі HR чи подібній сфері.
Було б чудово, якби ви:
- Мали досвід у маркетингу чи продажах або готові заглибитись у ці сфери, щоб покращити рекрутинг.
- Любите аналітику, обожнюєте цифри та використовуєте їх для ухвалення рішень.
- Прагнете змінювати своє робоче середовище та допомагати компанії досягати її цілей.
- Персоналізований стиль можна адаптувати залежно від вашої компанії, але головне — зрозуміти, що саме вам потрібно, та оформити це так, щоб привернути увагу потрібних кандидатів.
Як співпрацювати з hiring-менеджерами над вимогами до вакансії
Написання списку вимог до вакансії — це простий процес, але досягти згоди зі всіма зацікавленими сторонами щодо його змісту може бути складно. Часто рекрутери та hiring-менеджери мають різні уявлення про вакансію. Менеджери можуть ставити завищені або надто специфічні вимоги, тоді як рекрутери можуть не мати достатнього контексту, щоб скласти точний список.
Ось кілька порад, як досягти згоди й створити ефективний список вимог:
- Розумійте, що менеджери часто мають завищені очікування.
Багато хто хоче заповнити вакансію «на вчора» й видає вимоги поспіхом. Допоможіть їм зрозуміти, що для успішного пошуку потрібна увага до деталей. - Збір вимог — це ваша відповідальність.
Ваша задача — уточнити всі деталі перед початком роботи. Якщо вакансія залишається відкритою довго, причиною може бути недостатньо пропрацьований початок процесу. - Наполягайте на зустрічі.
Попросіть менеджера виділити час для обговорення деталей. Поясніть, що це ключовий етап для успішного заповнення вакансії. - Готуйтеся до зустрічі.
Сформуйте список питань заздалегідь, використовуючи попередні описи вакансії лише як орієнтир. - Будьте впевненими під час обговорення.
Розпитуйте детально, уточнюйте незрозумілі моменти, порівнюйте із попередніми позиціями. - Створіть список вимог.
Після зустрічі оформіть список відповідно до найкращих практик. Якщо є прогалини, повертайтеся до менеджера для уточнення. - Будуйте партнерські відносини.
Підтримуйте постійний контакт із менеджером протягом усього процесу найму, допомагаючи вирішувати питання, які можуть виникати.
Успіх починається зі списку вимог
Правильно складений список вимог задає тон усьому процесу найму: від реклами вакансії до відбору кандидатів. Ретельна підготовка та співпраця з hiring-менеджерами допомагає залучити найкращі таланти. А обробити та систематизувати всю інформацію про найкращих кандидатів допоможе PersiaHR — особистий помічник рекрутера у рутинних справах.
