Скринінг у рекрутингу: покроковий гайд
Процес рекрутингу за останні роки значно еволюціонував завдяки швидкому розвитку технологій. У результаті рекрутери тепер можуть зосереджуватись на критично важливих завданнях, а не витрачати час на повторювану рутину.
Крім того, скринінг у рекрутингу є важливою частиною процесу, адже він відсіює тих, хто не підходить на відкриту позицію.
Скринінг кандидатів — безцінний етап рекрутингового процесу, що має велике значення для майбутнього зростання компанії. Рекрутери можуть ефективно реалізувати його, використовуючи прості кроки та інструменти, які ми розглянемо у цій статті.
Що таке скринінг у рекрутингу?
Припустімо, ви добре спрацювали над рекрутинговим маркетингом і залучили велику кількість кандидатів до свого пулу талантів. Але чи всі вони справді підходять? Щоб це з’ясувати, необхідно провести процес скринінгу кандидатів і знайти найкращу відповідність відкритим вакансіям.
Скринінг — це перевірка резюме та супровідних листів, щоб відібрати людей, які мають потрібні навички й кваліфікації для вакансії. Саме ці кандидати продовжать участь у наступних етапах рекрутингу. Багато рекрутерів вважають скринінг найбільш часозатратною частиною процесу. Проте він критично важливий, адже саме тут відсіюються ті, хто не точно підходить для посади.
7 етапів скринінгу
Процес рекрутингу складається з багатьох стадій, і скринінг кандидатів — одна з ключових. Він дозволяє відсіяти невідповідних кандидатів, що особливо важливо під час масового підбору, адже економить багато часу. Розглянемо кроки докладніше.
1. Оцінка навичок
Це початковий етап скринінгу. Він важливий, адже одразу відсіює кандидатів, які не мають необхідної кваліфікації. Таким чином виділяються найсильніші претенденти.
Окрім технічних і логічних тестів, рекрутери використовують й нетехнічні оцінки: психометричні, поведінкові, міжособистісні, комунікаційні, ситуативні та на знання мови.
Сьогодні існує багато онлайн-інструментів для проведення таких тестів. Особливо вони корисні для масового підбору — це дозволяє рекрутерам економити час і більше уваги приділяти взаємодії з кандидатами.
Результати дають два ключові плюси: по-перше, формується звіт із показниками ефективності, а по-друге, одразу видно тих, хто не пройшов тест.
Так рекрутери отримують швидке уявлення про досвід кандидата та його здатність вирішувати проблеми. Крім того, зменшується вплив несвідомих упереджень.
2. Перевірка резюме та супровідних листів
Наступний етап — перегляд резюме тих, хто пройшов тести. Це найпоширеніший метод скринінгу.
Рекрутери мають перевіряти досвід роботи, ключові навички, освіту, контакти, специфіку досвіду, знання мови. Варто також звіряти резюме з профілями у мережі.
Дослідження показують, що до 70% резюме містять неточності, тому сучасні рекрутери використовують онлайн-інструменти, наприклад, парсери резюме, які завдяки AI зіставляють ключові слова вакансії з навичками й досвідом кандидатів.
Супровідний лист часто важливіший за резюме, адже він показує внутрішню мотивацію та причини, чому кандидат хоче працювати саме у цій компанії.
3. Телефонний скринінг
Зазвичай триває близько 30 хвилин і дає можливість отримати додаткову інформацію про бекграунд, навички та мотивацію кандидата перед очною співбесідою.
4. Перевірка онлайн-профілів
Після резюме й листа корисно переглянути професійні (LinkedIn) та особисті (соцмережі) сторінки кандидата. Це допомагає знайти додаткові деталі, які не завжди відображені в офіційних документах.
Звертайте увагу на повноту профілю, наявність перерв у кар’єрі, часту зміну роботи, відповідність даних у резюме й онлайн-профілях, грамотність у текстах.
5. Одностороннє відеоінтерв’ю
Якщо є така можливість, попросіть кандидатів записати коротке відео, де вони відповідають на заздалегідь надіслані запитання. Рекрутер може переглянути записи у зручний час. Це дозволяє оцінити комунікаційні навички, володіння мовою, впевненість.
6. Очна або онлайн-співбесіда
Цей етап допомагає зрозуміти характер, переконливість, мотивацію. Під час відеоспівбесіди важливо зважати на професійність, якість зображення, нейтральний фон.
Багато ATS-систем автоматизують запрошення, перенесення та оновлення статусу кандидата, що покращує досвід взаємодії.
7. Оцінка в реальному проєкті
Останній етап — найпрактичніший. Кандидату дають реальне завдання, кейс або оплачуваний тестовий проєкт. Це дозволяє перевірити реальні навички й відповідність вимогам.
На що варто зважати у процесі скринінгу
- Процес має бути швидким, структурованим і заснованим на даних.
- Досвід кандидата критично важливий: потрібно підтримувати постійну комунікацію.
- Найкраща перевірка — реальний проєкт, а не лише резюме.
- Технології допомагають автоматизувати рутину та скоротити час найму.
Висновок
Скринінг — це не просто етап рекрутингу, а фундамент побудови сильної команди. Він допомагає економити час, знижувати витрати та підвищувати шанси знайти найкращого співробітника.
Це як складати пазл — важлива кожна деталь, але лише разом вони створюють ідеальну картину. І головне — довіряйте інтуїції. Іноді найкращі кандидати мають «іскру», яка виходить за межі резюме.
Дотримуючись цих порад, ви не лише знайдете сильних спеціалістів, а й побудуєте репутацію топ-рекрутера. А допомогти вам організувати ефективний процес підбору та спростити комунікацію з кандидатами може PersiaHR. Дізнатися, як це зробити можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.
